2. La SADI llamará anualmente a concurso abierto entre sus miembros para la presentación de trabajos candidatos a las Becas
3. El llamado a concurso se realizará en base a un cronograma pre-establecido, en el que se respetará la fecha de cierre otorgando al jurado un lapso de al menos un mes para la selección del o los ganador/es
4. Cada proyecto deberá ser presentado por un grupo compuesto por al menos un Responsable (becario) y un Director de proyecto. Este último deberá acreditar experiencia en el área temática del proyecto así como en la conducción de proyecto de investigación y/o dirección de tesis o formación de becarios.
Monto y Financiamiento
5. Las becas serán financiadas por los fondos genuinos de SADI obtenidos a partir de las actividades científicas y académicas llevadas a cabo durante cada año.
6. La Comisión Directiva decidirá en cada llamado a concurso el monto que se otorgará a las becas de investigación
7. El llamado a concurso abrirá automáticamente cada año a partir del cierre del Congreso SADI hasta la fecha límite definida por la Comisión Directiva
8. La Comisión Directiva decidirá en cada llamado a concurso la cantidad de becas que se otorgarán en función de la disponibilidad de fondos de la Sociedad teniendo en cuenta que se deberá prever la sustentabilidad del proyecto de entrega de becas durante el mayor tiempo posible y que el monto total anual otorgado en concepto de becas no deberá exceder en ningún caso el 30% de los haberes totales de la Sociedad.
9. La Comisión Directiva podrá considerar el otorgamiento de Becas adicionales en caso que un tercero con intereses afines a los de la SADI desee participar como financiador, sea este el caso de una Sociedad científica, Institución de salud, Institución educativa, empresa privada, etc. Se deberá garantizar en estos casos la independencia de criterio de la SADI para el otorgamiento de las Becas y se deberá priorizar también la sustentabilidad de este aporte.
Denominación y temática
10. Con el objetivo de rendir homenaje a uno de los pioneros de la investigación en infectología en Argentina y para favorecer el posicionamiento de las Becas de Investigación en el imaginario público la Comisión Directiva ha establecido la denominación de “Emilio Cecchini” para las Becas de Investigación otorgadas cada año.
11. Las Becas de Investigación SADI no serán restrictivas respecto de temáticas específicas. Cualquier trabajo de investigación podrá ser presentado para competir por las becas siempre que se refiera a un tema directamente relacionado con infectología de adultos o pediátrica.
12. Con independencia de lo establecido en el punto anterior la Comisión Directiva de SADI podrá decidir la inclusión de una o más beca/s adicional/es con una orientación específica dentro de un llamado anual, o bien convocar a un llamado extraordinario orientado a una temática específica en caso de creerlo oportuno por la coyuntura social y/o epidemiológica (respetándose lo expuesto en el punto 8) o bien en caso de existir un tercero financiador que promueva la existencia de una Beca en una temática específica afín a los intereses de la Sociedad.
Destino de las Becas
13. Se presentarán para concursar por las Becas de Investigación SADI proyectos de investigación que no se encuentren en ejecución y para los que deberá establecerse que la recepción de la Beca constituye un aporte crítico para su concreción.
14. El monto total de las Becas será percibido por el responsable del proyecto en 2 (dos) o 3 (tres) desembolsos durante el año a partir del momento del anuncio del otorgamiento, de acuerdo al cronograma establecido por el Tesorero de la Comisión Directiva de la Sociedad y en relación con el avance de la ejecución del proyecto. El Responsable del proyecto será el encargado de emitir la correspondiente factura u otra documentación equivalente a la SADI como requisito indispensable para proceder al desembolso.
15. El responsable del proyecto deberá ser miembro de SADI con al menos un (1) año de antigüedad y tener menos de 40 años de edad al momento del cierre de la convocatoria. De esta forma se fomentará a través de las Becas la participación de los miembros más recientes en actividades formales de la Sociedad y se contribuirá de este modo al sustento económico de los mismos por espacio de un año.
16. Un mismo proyecto no podrá ganar la Beca más de una sola vez, un mismo proyecto podrá participar del concurso de Becas hasta un máximo de 3 (tres) veces, y un mismo responsable no podrá ganar la Beca de Investigación SADI durante 2 (dos) años consecutivos. No se establece restricción para que un mismo Responsable y/o un mismo Director participen con más de un proyecto en la misma convocatoria.
17. El monto de la beca será destinado en forma exclusiva al sustento económico del becario. Al tratarse de una beca y no un subsidio no se aceptará la presentación de facturas en concepto de compra de insumos u otros servicios contratados por el proyecto para proceder a su desembolso.
18. El destino del dinero de la Beca deberá ser explicitado de antemano en la presentación de cada proyecto de investigación.
Cronograma de actividades
19. La Comisión Directiva elaborará en conjunto con el Comité Organizador y el Comité Científico del Congreso SADI del año correspondiente un cronograma para la apertura de la Convocatoria, el cierre de la misma, la preselección de los trabajos, el envío de los trabajos preseleccionados al jurado y el anuncio de los ganadores de la Beca de Investigación en el marco del Congreso SADI
20. En caso de postergación o suspensión del Congreso SADI en un año en particular la Comisión Directiva decidirá la fecha del anuncio de los ganadores de la Beca así como la forma de comunicación.
21. En cada Congreso anual de SADI, el Comité Científico y el Comité Organizador correspondientes deberán incluir un espacio en el programa científico para la presentación de los resultados de las investigaciones que resultaran ganadoras de la Beca de Investigación SADI del año anterior (“Mesa de Becas y Premios”).
22. El Responsable del proyecto se compromete frente a SADI a hacer una presentación de los resultados por escrito una vez cumplido el plazo de otorgamiento de la Beca. En caso que el proyecto requiriera de un lapso mayor a un año para su culminación el Responsable deberá presentar un informe de avance con resultados preliminares al año del otorgamiento y un informe final por escrito ante la Comisión Directiva de SADI cuando el trabajo haya finalizado.
23. Se promoverá la redacción de los trabajos ganadores de Beca de Investigación SADI para su publicación en la Revista Actualizaciones en SIDA e Infectología.
Selección de los ganadores y Jurado
24. Una vez finalizado el plazo de entrega de los proyectos la Comisión Directiva revisará el cumplimiento de todos los requisitos administrativos por parte de cada uno de los proyectos presentados previamente a su envío al jurado.
25. Los trabajos que cumplan los requisitos administrativos quedarán como preseleccionados y serán enviados a dos instancias de evaluación. Por un lado la calidad técnica y metodológica serán evaluadas por la Comisión Salud Investiga del Ministerio de Salud de la Nación, y por otro lado la factibilidad y la relevancia temática serán evaluadas por un grupo “Ad-hoc” conformado por 6 (seis) miembros de SADI. Este grupo será definido cada año por la Comisión Directiva y podrá estar co0nstituido por ex presidentes de SADI, ex presidentes de Comités Científicos u Organizadores de Congresos SADI o bien otros miembros de reconocida trayectoria científica, siempre que no presenten conflicto de intereses con los proyectos concursantes o los responsables de los mismos. Ambas evaluaciones podrán ser realizadas en forma paralela o secuencial de acuerdo a los plazos disponibles y la decisión de la Comisión Directiva. En caso de no poder contar con la evaluación de la Comisión Salud Investiga del MSAL, la Comisión Directiva decidirá que instancia de evaluación externa será su reemplazo en forma transitoria o permanente.
26. El resultado final del proceso de evaluación será comunicado a cada uno de los responsables de los proyectos participantes por vía de correo electrónico y será asimismo comunicado a través de la página web de la SADI
27. Cada una de las instancias de evaluación establecerá un puntaje y un ranking de los trabajos preseleccionados, y la Comisión Directiva definirá el ranking final en base al promedio de las dos evaluaciones.
Envío de trabajos
28. La SADI implementará a través de su página web un sitio para la carga online de los trabajos candidatos a las becas, o bien recibirá los trabajos por vía electrónica. No se recibirán trabajos en formato impreso.
29. Los proyectos interesados en concursar deberán ser presentados de acuerdo a la siguiente normativa:
- Carátula de Presentación del Proyecto de Investigación. Deberá contener el título del proyecto, el nombre completo del Becario y del Director y los nombres y afiliaciones de los demás autores participantes, un breve párrafo en el que se especifiquen cuáles son, a criterio de los autores, los aspectos destacados del proyecto en términos de relevancia, originalidad y/o aplicabilidad concreta o potencial y deberá además aclarar si ha sido presentado a otras Becas o Subsidios ya sea en forma completa o parcial.
- Proyecto de Investigación. Deberá incluir un índice, las páginas deberán ser numeradas, con un máximo de 25 hojas con interlineado de 1,5 o mayor y se deberá adicionar al final un cronograma de actividades –preferentemente en forma de Diagrama de Gantt- en el que se especifiquen objetivos y plazos que permitan el seguimiento y la evaluación del proyecto por parte de la SADI.
- Aprobación del proyecto por parte del Comité de Ética. Corresponderá en caso que el proyecto sea con intervención u observaciones no habituales prospectivas sobre seres humanos.
- CV resumido del Becario y del Director del Proyecto.
- Un escrito en el que se defina el destino que se dará al monto de la Beca.